Calcular aguinaldo en Nicaragua y cómo se registra en contabilidad
Muchas veces nos encontramos con personas que no saben cómo calcular lo que les corresponde de sus prestaciones sociales. Tienen inquietudes acerca de cuánto sería el monto a recibir o cuál es la forma de hacer dicho cálculo. Por tal razón, en este artículo nos ocuparemos de cómo se calcula el aguinaldo en Nicaragua. Más adelante te dejo un enlace a una calculadora de aguinaldo.
De igual forma, con un propósito educativo, abordaremos cuál es el tratamiento contable. Esto último, porque muchos alumnos consultan cómo se registra el aguinaldo en contabilidad. Continuemos con ¿Qué es el aguinaldo?.
¿Qué es el aguinaldo?
El código laboral usa el término décimo tercer mes, pero se conoce más como aguinaldo, tanto en nuestro país como internacionalmente. El aguinaldo es un derecho que tiene cada trabajador del sector público o privado al pago de un salario adicional después de un año continuo trabajado. Si el trabajador no tiene un año laborado le corresponderá la parte proporcional de aguinaldo, conforme al período de tiempo trabajado.
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Aspectos legales para calcular el aguinaldo en Nicaragua
El código laboral nos indica cómo se calcula el aguinaldo en Nicaragua
A continuación se trata de responder a algunas interrogantes conforme a lo establecido en el Código del Trabajo.
¿Qué pasa con el pago si no tengo el año trabajado?
Cada trabajador tiene derecho a un mes de salario adicional por un año de trabajado continuo. Si no tiene el año, tendrá derecho a la parte proporcional conforme al tiempo trabajado, el cual podrá ser mayor de un mes y menor de un año. Esto conforme al Arto. 93 CT. (Código del Trabajo).
¿Cómo calcular el aguinaldo si se reciben comisiones?
El aguinaldo se paga conforme al último mes de salario recibido, excepto cuando se devenga salario por comisiones, obra, destajo o cualquier otra modalidad compleja. En estos casos (Comisiones, obras, destajos), se paga conforme al salario más alto que se recibió en los últimos seis meses (Arto. 94)
Sin embargo, es importante aclarar que no todos los montos económicos que percibe el trabajador se consideran una retribución económica. Por lo tanto, no se consideran en el cálculo del décimo tercer mes. Tal es el caso de los planes telefónicos, la depreciación, viáticos, combustible, los cuales no forman parte del salario ordinario. De igual forma, los bonos o beneficios económicos que se derivan de la convención colectiva. Tampoco los que se derivan de ocasiones especiales como bonos de fin de año, entre otros.
¿Las horas extras deben tomarse en cuenta para efectos de cálculo del décimo tercer mes o aguinaldo?
Las horas extras no forman parte del salario ordinario, por lo tanto, no se toman en cuenta para calcular el aguinaldo. El Tribunal Nacional Laboral de Apelaciones, según sentencia N° 49/2012 del diecisiete de febrero del año 2012, dice lo siguiente:
…Lo devengado por un trabajador en concepto de Salario extraordinario u horas extras no debe ser tomado en cuenta para efectos de cálculos aritméticos de prestaciones sociales…
Solamente si se estableciera, como una obligación, laborar horas extras en el contrato de trabajo, formaría parte del salario ordinario.
¿Existen sanciones si no se paga el aguinaldo en tiempo y forma?
El aguinaldo debe pagarse dentro de los primeros diez días del mes de diciembre de cada año. En caso de terminar el contrato de trabajo, se pagará en los primeros diez días después de la terminación del contrato. En caso contrario, el empleador pagaría una indemnización de un día de salario por cada día de retraso (Arto. 95 CT)
A pesar de lo que dice el Arto 95 del CT. en la práctica no se aplica. Por analogía, se aplica lo que dispone el derecho común. El Código Civil establece que la multa (Derecho accesorio) no puede ser mayor que el derecho principal, en este caso el décimo tercer mes o aguinaldo. Por lo tanto, la multa solamente representa la cuarta parte del valor o monto de la obligación principal, no importando el tiempo que haya transcurrido ni el monto (Artículo 2002)
¿Qué período se toma en cuenta para pagar el aguinaldo?
El período que se toma en cuenta para el pago es de un año, tal como se ha mencionado anteriormente. Este período está comprendido entre el primero de diciembre del año anterior hasta el 30 de noviembre del año en curso.
¿Qué pasa con las ausencias injustificadas? ¿Se consideran tiempo efectivo de trabajo?
Para efectos de cálculo del aguinaldo, se considera tiempo efectivo de trabajo las vacaciones disfrutadas, las ausencias justificadas, los permisos con o sin goce de salario, los asuetos, subsidios por enfermedad y otros que determinare la ley (Arto. 96 CT)
En cuanto a las ausencias injustificadas, el Código del Trabajo no prevé esta situación; sin embargo, en base al principio de primacía de la realidad nos enfocamos en el período laborado por el trabajador, por lo que las ausencias injustificadas se sancionan conforme al Reglamento Interno de Trabajo, previamente autorizado por el Ministerio del Trabajo, sin deducirse del décimo tercer mes.
¿Se pueden aplicar deducciones?
El aguinaldo es inembargable, salvo por cumplimiento de obligación por pensión alimenticia, tiene la misma protección que el salario mínimo. También está exento de todo tipo de impuesto, descuento, cotizaciones y deducciones de cualquier especie (Arto. 97 CT)
En cuanto a la pensión alimenticia, el Artículo 307 párrafo segundo de la Ley 870, Código de Familia, dice lo siguiente:
El crédito alimenticio afectará todo tipo de ingreso, ordinario o extraordinario que se perciba, incluso el décimo tercer mes.
También existen casos en los cuales las autoridades judiciales en materia laboral han respaldado la aplicación de deducciones pactadas con el trabajador.
¿Puede acumularse el décimo tercer mes de año en año?
El décimo tercer mes no se puede acumular de año en año. Esto conforme al Arto. 98 del Código del Trabajo.
Quienes reciban pensiones y jubilaciones del Instituto Nicaragüense de Seguridad Social también recibirán aguinaldo (Arto. 99 CT)
Calcular aguinaldo o décimo tercer mes
Veamos cómo se calcula el aguinaldo en Nicaragua
Es importante tener presente el cálculo del salario diario para posteriormente proceder a hacer el cálculo del aguinaldo o décimo tercer mes.
Salario diario:
Es el resultado de la división del salario mensual entre 30 días. Es incorrecto hacerlo entre 30.4167 según Tesauro 2008 página 34 literal 6 que dice:
El salario diario, que resulta de dividir el salario mensual entre 30.4167, tuvo como origen el sistema nacional de organización del Trabajo y los Salarios (SNOTS), creado en 1985. Como una derivación del SNOTS se creó la planilla Nacional de pago, la cual era aplicada en todos los centros de trabajo del país, público y privado.
El sistema mencionado anteriormente tenía como característica principal que era el gobierno el que fijaba los salarios para todos los trabajadores.
Con la llegada al poder de doña Violeta Barrios en 1990, este sistema quedó abolido, por tanto DESDE HACE 17 AÑOS NO TENEMOS PLANILLA NACIONAL DE PAGO y en consecuencia, desde hace 17 años dejó tener vigencia el factor 30.4167. Quienes siguieron aplicándolo, lo hicieron sin ningún fundamento legal.
Las autoridades judiciales laborales del país, por jurisprudencia, han establecido que el salario diario es el que resulta de dividir el salario mensual entre 30. Así por ejemplo, lo resolvió la Sala de lo Laboral del Tribunal de Apelaciones de Managua, en sentencia No. 147 y 171 del año dos mil.
Tan es así que cuando las empresas pagan el Décimo Tercer Mes a los trabajadores, pagan el salario de 30 días y no 30.4167. Esto mismo ocurre con el resto de las prestaciones sociales, de tal forma que para el pago de las prestaciones sociales usan el mes de 30 días y no un mes de 30.4167 días
Ejemplo de cómo se calcula el aguinaldo en Nicaragua
Basado en lo anterior, supongamos que el salario mensual es de C$ 8,000.00, por lo cual, el salario diario sería C$ 8,000.00/30 días = C$ 266.67
Cálculo de aguinaldo proporcional
Calcularemos el aguinaldo acumulado de 8 meses y 5 días. Tomando en cuenta que si son 30 días de aguinaldo en doce meses, en cada mes correspondería a 2.5 días, es decir, 30/12=2.5
Son 2.5 días por cada mes y 0.0833333333 por día (2.5/30=0.0833333333)
a) 8 meses x 2.5 días= 20 días.
b) 5 días por 0.0833333333 días = 0.4167 días
c) Los días acumulados a pagar serían 20 días + 0.4167 días= 20.4167 días
d) 20.4167 días x C$ 266.67 (salario diario)= C$ 5,444.52
Como se puede observar en el ejemplo anterior, sobre el aguinaldo proporcional, el pago del décimo tercer mes en 8 meses y 5 días teniendo un salario de C$ 8,000.00 sería C$ 5,444.52. Es importante tener en cuenta que el período de acumulación de aguinaldo es del 01 de diciembre al 30 de noviembre del siguiente año.
Calculadora de aguinaldo, Nicaragua
En el sitio web Dele Peso a sus Pesos de Gisella Canales se nos facilita una calculadora de aguinaldo en Nicaragua. Si se te dificulta hacer el cálculo explicado anteriormente, esta herramienta o calculadora de aguinaldo puede ser de gran utilidad.
Aquí te dejo el enlace: Ir a la herramienta
¿Cómo se registra el aguinaldo en contabilidad?
Tratamiento contable
El décimo tercer mes debe ser computado como parte del gasto en los registros contables, es decir, en las cuentas de resultado, para cada área asignada, y forma parte del pasivo laboral acumulado o devengado, es decir, se debita al gasto y se acredita como parte de las prestaciones sociales por pagar. Esto se hace de forma mensual en el registro contable de la planilla.
| Cuenta contable | Parcial | Debe | Haber |
| Gastos de Administración | 5,444.52 | ||
| Aguinaldo | 5,444.52 | ||
| Gastos acumulados por pagar | 5,444.52 | ||
| Prestaciones sociales | |||
| aguinaldo | 5,444.52 | ||
| Totales | 5,444.52 | 5,444.52 |
Posteriormente, cuando se hace efectivo el pago, se cancela la obligación.
| CUENTA CONTABLE | PARCIAL | DEBE | HABER |
| Gastos acumulados por pagar | 5,444.52 | ||
| Banco | 5,444.52 | ||
| TOTALES | 5,444.52 | 5,444.52 |
Espero que este artículo, acerca de cómo se calcula el aguinaldo en Nicaragua, te haya sido de utilidad para aprender o refrescar tus conocimientos sobre la forma de calcular el décimo tercer mes y cómo se registra contablemente.