¿Cuál es la ecuación contable fundamental de la contabilidad?
La ecuación contable básica, fórmula de la contabilidad
En este artículo, exploraremos uno de los conceptos esenciales en la contabilidad: la ecuación contable básica fundamental en la contabilidad. A lo largo del texto, definiremos en qué consiste, cómo es la base del sistema contable de partida doble, y qué componentes integran la fórmula, la cual también es llamada ecuación del balance.
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También analizaremos cómo las transacciones económicas afectan los elementos de esta ecuación fundamental de la contabilidad, sin embargo, mediante la partida doble, se mantiene la relación entre los elementos de la fórmula, reflejando la realidad de la empresa.
¿Qué es la ecuación contable?
La ecuación contable es la piedra angular de la contabilidad, ya que establece que los recursos de una empresa, conocidos como activos, deben ser financiados mediante aportes de capital por parte de los propietarios o por aportes externos. Esta ecuación expresa de manera sencilla la estructura financiera de una organización, mostrando el equilibrio entre lo que posee, lo que debe y su valor neto.
Ecuación general de la contabilidad
Para que una empresa pueda realizar sus operaciones necesita de recursos económicos los cuales se denominan activos. Estos activos son obtenidos por aportes de los propietarios de la empresa denominándose como patrimonio. También se obtienen recursos (Activos) financiados por terceros, los cuales se denominan como pasivos. Cada uno de estos elementos forman la fórmula de la ecuación contable general y fundamental de la contabilidad.
Para entender cómo funciona la contabilidad, primero hay que comprender que una empresa necesita recursos para operar, los cuales se agrupan bajo el concepto de «activos». Estos activos pueden ser financiados de dos maneras:
- Aportes de los propietarios, conocidos como «patrimonio».
- Deudas con terceros, denominadas «pasivos».
Así, la fórmula general de la ecuación contable queda de la siguiente manera:
Activos=Pasivos+Patrimonio
La ecuación contable, definición
La ecuación contable es la fórmula que establece que el total de activos de una empresa es igual a la suma de sus pasivos y patrimonio. Esta es fundamental en la contabilidad y respalda el sistema contable por partida doble en el registro de las operaciones.
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La ecuación fundamental de la contabilidad también es llamada ecuación del balance o ecuación patrimonial. Dicha ecuación es una igualdad en la que intervienen tres variables o elementos, los cuales son: Activos, pasivos y patrimonio.
Por lo tanto, podríamos decir que la ecuación fundamental de la contabilidad es la igualdad que representa los recursos económicos de una empresa, sus obligación a corto y largo plazo y su capital o patrimonio. Es decir, muestra la relación directa entre activos, pasivos y patrimonio; y es considerada la base que respalda la contabilidad por partida doble, por lo que es llamada la ecuación fundamental de la partida doble.
Elementos de la ecuación contable
Entendiendo la ecuación fundamental de la contabilidad
Para comprender la ecuación contable se hace necesario conocer los elementos que la componen, es decir, activos (Recursos), pasivos (Obligaciones o deudas) y patrimonio. Representa la relación que existe entre estos elementos (Activos, pasivos y patrimonio), los cuales también muestran la situación financiera de la empresa.
Activos
Los activos son los bienes y derechos que una empresa posee y controla, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en el futuro. Algunos ejemplos son el efectivo, cuentas por cobrar, propiedades, maquinaria y equipo. También existen activos financieros, como las inversiones en bonos y acciones, y activos intangibles, como las patentes y marcas. Los activos representan, en esencia, el «qué» tiene la empresa para generar valor.
Pasivos
Los pasivos representan las obligaciones financieras de una empresa, es decir, las deudas que debe pagar a terceros. Estas deudas pueden surgir del financiamiento externo necesario para llevar a cabo operaciones, como comprar insumos o pagar servicios.
Algunos ejemplos de pasivos son las cuentas por pagar, préstamos bancarios y otros compromisos a corto y largo plazo. La existencia de pasivos es común en cualquier empresa que opere con crédito o financiamiento externo, ya que permite disponer de capital sin afectar inmediatamente la liquidez.
Patrimonio
El patrimonio es la parte residual de todos los activos de una empresa una vez que se han deducido todos sus pasivos, es decir, el patrimonio es el valor neto de los activos después que se han deducido todas sus obligaciones. Representa la participación neta de los propietarios en la empresa y se calcula como el valor de la empresa una vez liquidadas todas sus deudas.
El Patrimonio es el valor de la empresa expresado en unidades monetarias. Es el valor que se obtendría al liquidar todas las obligaciones de la empresa con el monto de sus activos totales.
Fórmula de la ecuación contable
El Estado de situación financiera, también conocido como Balance General, contiene los elementos que constituyen la fórmula de la ecuación contable. Estos elementos son los que ya hemos mencionado anteriormente: Activos, pasivos y patrimonio.
Formula de la ecuación contable básica:
Activos= Pasivos + Patrimonio, esta es la fórmula de la ecuación contable fundamental de la contabilidad. Esta ecuación está formulada desde el punto de vista de que los activos o recursos de la empresa están siendo financiados por el capital de terceros, que está representado por los pasivos, y capital propio que sería el patrimonio.
Procedimiento y cálculo:
El Estado de situación financiera o balance general contiene los elementos para la fórmula de la ecuación contable. A continuación el procedimiento:
- 1) Localizar el total de activos de la empresa en el balance general.
- 2) Totalizar también los pasivos del Estado de situación financiera (Balance general)
- 3) Buscar el patrimonio total en el balance general y sume este valor al total de pasivos
- 4) Como podrá observar, al hacer la suma anterior (Pasivos + Patrimonio) le dará como resultado el total de activos de la empresa.
Ejemplo de aplicación de la ecuación contable:
Para dar un ejemplo de aplicación de la fórmula, vamos a suponer que la Empresa RGL, S.A. informó en su Balance General lo siguiente:
1) Activos totales: $ 120,000.00
2) Pasivos totales: $ 70,000.00
3) Patrimonio total: $ 50,000.00
Fórmula de la ecuación contable: Activos = Pasivos + Patrimonio. Sustituyendo por los montos antes mencionados sería:
Activos = $70,000.00 + $50,000.00
Activos = $120,000.00, lo cual coincide con los activos reportados por la empresa RGL, S.A.
Importancia de la ecuación contable
¿Cuál es la importancia de la ecuación fundamental de la contabilidad?
La ecuación contable es importante porque representa o captura la relación entre los tres componentes o elementos del Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General.
En igualdad de condiciones, siempre que aumente el activo de una empresa, también aumentará el patrimonio o viceversa. Cuando se aumente un pasivo, el patrimonio disminuirá; en caso contrario, si un pasivo disminuye, entonces el patrimonio aumentará.
Por ejemplo:
- Si una empresa adquiere un activo mediante un préstamo, aumentan tanto los activos como los pasivos.
- Si los propietarios invierten más capital en la empresa, aumentan los activos y el patrimonio.
La ecuación contable garantiza así que cualquier operación que afecte a un componente de la ecuación se vea reflejada en al menos otro, manteniendo la ecuación en equilibrio.
La ecuación contable es importante porque es la base de todos los Estados Financieros de una empresa; además, como se mencionó al principio, es la base que soporta el sistema de contabilidad mediante partida doble.
Objetivo de la ecuación fundamental de la contabilidad
Ecuación general de la contabilidad
Para finalizar, el objetivo de la ecuación fundamental de la contabilidad es que se garantice que los Estados Financieros de una empresa sean precisos. Que los tres componentes o elementos de la ecuación (Activos, Pasivos y Patrimonio) puedan brindar una representación fiel de la situación financiera de la empresa.
Ecuación fundamental de la partida doble
Otro de los objetivos es la aplicación de la contabilidad por partida doble, teniendo cada operación o transacción un doble efecto en los Estados Financieros de la empresa. Recordemos siempre que el objetivo o propósito principal de la ecuación fundamental de la contabilidad es mostrar la posición financiera de le empresa.
Fórmula del activo pasivo y patrimonio
De la fórmula del activo a la fórmula contable del pasivo y patrimonio
Como hemos visto anteriormente, la ecuación general de la contabilidad es Activos = Pasivo + Patrimonio; sin embargo, para obtener también la fórmula del pasivo y el patrimonio, solamente despejamos para obtener lo siguiente:
Fórmula del Activo
Activos = Pasivo + Patrimonio
Fórmula del Pasivo:
Pasivo = Activos – Patrimonio
Fórmula del Patrimonio
Patrimonio = Activos – Pasivos
De esta forma podemos tener la fórmula tanto del pasivo como también la fórmula del patrimonio.
Conclusión
La ecuación contable no es solo una fórmula en contabilidad; es el principio básico que rige el sistema contable de partida doble, asegurando que las cuentas de una empresa siempre estén equilibradas. Al reflejar de manera precisa la situación financiera, esta ecuación permite a los interesados entender cómo se estructuran y financian los activos de la empresa y facilita una visión clara de su situación financiera.
Esperamos que este artículo haya servido para consolidar tus conocimientos sobre la ecuación contable, su aplicación en el balance general y la relevancia de cada uno de sus elementos.